Afdelingssecretaris

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• De coördinatie van alle processen rondom begroting, afdelingsrapportages en jaarrekening, met scherp oog voor planning en voortgang. 
• Organiseren en begeleiden van de maandelijkse budgetoverleggen.
• Analyseren van cijfers en prestaties en deze vertalen naar heldere inzichten voor het management.
• Coördineren van de beantwoording van bestuurlijke vragen en zorgen voor eenduidige, tijdige afstemming.
• Voorbereiden en notuleren van de overleggen van het managementteam en de bestuurlijke overleggen met de verantwoordelijke bestuurder(s) van Watersystemen.

Dit neem jij mee

Je bent een analytische en daadkrachtige collega met een frisse en kritische blik die op doortastende wijze deskundige ondersteuning kan bieden aan zowel management als de afdeling. Met jouw hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een relevante functie ben je een volwaardig sparringpartner voor het management. Je haalt energie uit samenwerken, werkt graag met mensen en beweegt je gemakkelijk binnen een organisatie. Communicatief ben je sterk en ook het werken met financiële cijfers en het plannen en organiseren gaat je vanzelfsprekend goed af.

Daarnaast maak je het verschil door jouw:

• Organiserend vermogen: deadlines zie je als een uitdaging en ook in hectische situaties behoud je het overzicht.
• Verbindende capaciteiten en organisatiesensitiviteit: Je voelt belangen en verhoudingen feilloos aan. 
• Verantwoordelijkheidsgevoel: je neemt anderen werk uit handen, legt verbindingen en treedt doortastend op bij onvoorziene situaties.
• Resultaatgerichtheid en dienstverlenende instelling: je houdt focus op het doel en gaat zorgvuldig om met uiteenlopende belangen.

Afdeling Watersystemen zorgt dagelijks voor niet te veel en niet te weinig water en voor de waterkwaliteit. Dit om het gebied waar wij voor zorgen leefbaar te houden voor bewoners, bedrijven, landbouw en natuur.

De 1e sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 februari 2026.

Wie zijn wij?

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK) zorgt voor veilig, schoon en voldoende water voor 1,2 miljoen mensen in Noord-Holland. Dagelijks werken 1000 gedreven medewerkers samen aan de bescherming van het land en de kwaliteit van ons oppervlaktewater. Dat doen we met dijken, slimme sluizen en duurzame rioolwaterzuiveringen. Bij een (dreigende) watercrisis pakt de crisisbeheersingsorganisatie de regie. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel bij ons ambitieuze, creatieve en innovatieve waterschap. 

Dit krijg jij van ons

• Een salaris van €4.313 - €5.848 (Schaal 10) + 21% IKB, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). Dit is een bruto maandsalaris. De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 32 uur per week per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.

Procedure

• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
• Een screening en/ of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Sluitingsdatum: 10 februari 2026.