Als stagiair(e) managementondersteuning krijg je de kans om een hands-on ervaring op te doen in het ondersteunen van ons managementteam bij diverse taken en projecten. Je zult een integraal onderdeel zijn van ons team en de mogelijkheid krijgen om aan je persoonlijke leerdoelen te werken.

Tijdens jouw stage zal je gaan werken in het team ondersteuning. Als managementondersteuner zal je diverse taken uitvoeren voor de MT leden van de afdeling VHIJG (Vergunningen, Handhaving, Inkoop, Juridische zaken en Grondzaken). Het MT bestaat uit een afdelingshoofd, vier clusterhoofden en een teamleider. De taken zullen gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van het managementteam en de processen binnen deze afdelingen. Als stagiair speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van het managementteam.

• Ondersteunende en administratieve werkzaamheden.
• Afspraken en bijeenkomsten plannen.
• Zalen reserveren en bezoekers aanmelden.
• Bijdragen aan lief en leed zaken.
• Beheren van de e-mail.
• Binnenkomende en uitgaande correspondentie verzorgen.
• Data op de juiste manier verwerken, creëren van kennisbanken en het delen, inzichtelijk maken van informatie.
• Verwerken en eventueel corrigeren facturen.
• Het verzorgen van het maandelijkse afdelingsblaadje.
• Intranetberichten posten.

 Buiten deze taken om krijg je ook de ruimte om andere taken uit te proberen of om bij andere afdelingen mee te kijken.

Je doet een opleiding gericht op managementondersteuning (zoals Schoevers, Management Support of Office & Management Support Specialist) en bent op zoek naar een werkervaringsplek. Je vindt het niet erg om deels repeterende werkzaamheden uit te voeren, maar houdt daarnaast ook van uitdaging en afwisseling. Je vraagt om hulp als je dat nodig hebt. Je bent goed in samenwerken maar je kunt ook zelfstandig taken oppakken.

 Wat neem je nog meer mee:

• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je bent creatief.
• Je kunt juist omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
• Een screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Sluitingsdatum: 15 mei 2024.

Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben – van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang – de veiligheid – staat bij ons altijd voorop.

Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.